Styret ber om at alle som ønskjer å arrangere arrangement/tilstellingar av eit visst omfang sender ein søknad om løyve i frå grunneigar til stordfjellsameige@gmail.com. Søknaden må innehalde; 

- Kven som er ansvarleg, e-post og mobilnr. 

- Stad, dato og klokkeslett

- Kva som skal arrangerast og tal personar som er venta

- Trafikkavvikling (gåande og køyrande)

- Ev. sikkerheit og vakthald

- Ev. lydnivå (om bruk av høgtalarar) og lyddempande tiltak

​

Enkle saker vert handsama fortløpande, medan nokre førespurnadar må handsamast i styret. 

​

Vi minner om at politiet òg skal ha slik søknad/melding jf. forskrift om politivedtekt, Stord.